Командировочные удостоверения можно ли без них

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Направление работника в командировку всегда требует оформления приказа. Для этого чаще всего используется унифицированная форма Т-9, простая и удобная, но имеющая ряд особенностей в части заполнения. Зачем нужна форма Т-9? Направление работника в командировку во всех случаях должно осуществляться приказом руководителя ст. Традиционно он составляется на основании служебного задания по форме Та которое также служит основой для заполнения ряда иных командировочных учетных форм, например — удостоверения по форме Т

А пребывание в командировке требует конкретных затрат — на покупку пищи, съем квартиры или гостиницы, проезд в общественном и или личном транспорте.

Надо ли оплачивать обучение сотрудника в выходные дни? Вопрос Один наш сотрудник работает дистанционно в Новосибирске. Мы находимся в Москве.

Отмена командировочных удостоверений

Прочие вопросы Командировочные расходы это Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в командировку за ним сохраняется место работы должность и средний заработок.

Работнику возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой, не зависимо от того, выполнены цели командировки или нет. Сегодня мы разберём правильность учёта командировочных, разберём все виды документов, которые необходимо оформлять и как их правильно оформлять.

Изучив данный материал, у Вас не должно остаться вопросов. Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижный характер.

В этих случаях работникам производится выплата специальных надбавок к заработной плате. Распоряжение работодателя о выезде в командировку является для работника обязательным. Не допускается направление в командировку: 1 беременных женщин; 2 лиц, не достигших возраста 18 лет; 3 работников в период действия ученического договора.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут направляться в командировки только с их согласия. Документальное оформление командировок. Максимальная продолжительность командировки в пределах Российской Федерации составляет 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Предельная продолжительность командировок работников за пределы Российской Федерации не установлена.

Начиная с 61 дня пребывания работника в командировке за границей, суточные выплачиваются по нормам, установленным для работников загранучреждений Российской Федерации, расположенных в пределах государства, в которое командирован работник.

Средний заработок за время нахождения в командировке. За время нахождения в командировке в том числе за время нахождения в пути за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение — это документ, который отражает время пребывания работника в командировке время прибытия в место назначения и время убытия из него.

Удостоверение необходимо для подтверждения факта пребывания сотрудника в командировке ставят соответствующие отметки и передачи ему определенных полномочий. Оформляет его работник отдела кадров, на основании приказа о направлении в командировку, визирует руководитель организации.

Затем оно отдается командированному работнику. Помимо этого, в отделе кадров должен вестись журнал командировок, в котором необходимо указывать сведения о сотрудниках, уезжающих в командировку, указывая время их убытия и прибытия.

Заполнение командировочного удостоверения Заполняться оно может как от руки, так и с помощью компьютера. Ошибки, допущенные при его оформлении необходимо исправлять, зачеркивая ошибочные записи, вписывая над ними правильные.

При этом исправления должны быть завизированы соответствующими должностными лицами. Обратная сторона формы заполняется в процессе командировки. Работник ставит отметки прибытия и убытия в организациях, куда он был направлен. Так как возможны варианты подтверждения нахождения работника в командировке, отметки должны заверяться печатью и подписью ответственного лица.

После возвращения из командировки сотрудник отдает командировочное удостоверение работнику бухгалтерии оно должно быть полностью заполнено , прикладывая к нему авансовый отчет и другие оправдательные документы, чтобы расходы, понесенные организацией, были учтены.

Командировочное удостоверение бланк скачать Приказ на командировку Распоряжение работодателя о направлении работника в служебную командировку оформляется в приказе, составляемом по унифицированной форме N Т-9 код по ОКУД — , а группы работников — в приказе по форме N Т-9а код по ОКУД — Основанием для издания приказа о направлении работника работников в командировку обычно является служебное задание.

Приказ о направлении работника в служебную командировку печатается на бумаге формата А4 в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр оригинал обычно хранится у руководителя предприятия в канцелярии или в отделе кадров, а другие экземпляры или копии — в бухгалтерии и в структурных подразделениях, в которых работают командированные лица.

Срок хранения данного документа — 75 лет. При заполнении унифицированных форм приказов соблюдаются определенные правила: - фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, наименование профессии должности , наименование структурного подразделения, другие сведения указываются в соответствии со служебным заданием; - место назначения место командировки также переносится из служебного задания.

Срок командировки указывается в соответствии со служебным заданием с учетом следующих правил: - днем начала командировки является день отправления транспортного средства из места постоянной работы, днем окончания — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы; - срок командировки начинает исчисляться с момента отправления транспортного средства из места постоянной работы.

В случае отправления прибытия транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда приезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, вокзал, пристань, порт, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до этих транспортных узлов; - срок в календарных днях включает в себя не только время нахождения работника в месте командировки, но и время нахождения в пути; - цель командировки также переносится из служебного задания с максимальной точностью; - командировка может оплачиваться за счет направляющей или за счет принимающей организации, расходы могут распределяться между обеими организациями.

Если лицо, работающее по совместительству, направляется в командировку по основной и совмещаемой работе, между работодателями заключается соглашение о направлении работника в командировку.

При этом каждый работодатель составляет свой приказ о направлении работника в командировку, в котором в строке "Командировка осуществляется за счет средств" указываются источники возмещения каждого вида расходов со ссылкой на соглашение его номер и дату , заключенное между работодателями; - в строке "Основание" унифицированной формы N Т-9 обычно сначала указывается служебное задание, его номер и дата.

В случае если командировка вызвана получением предписания вызова руководителя головной организации или по согласованию с ним , в строке "Основание" указывается номер и дата предписания, а служебное задание формулируется по приезду работника в головную организацию.

В унифицированной форме приказа о направлении работника в служебную командировку обязательно заполнение всех строк, граф и столбцов, в противном случае юристы и бухгалтеры предприятия лишаются возможности доказать, что поездка действительно являлась служебной командировкой.

Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. В унифицированные формы приказа о направлении работников в командировку могут включаться дополнительные реквизиты, строки, графы например, для фиксации согласия сотрудника на командировку или же отказа от нее, передачи полномочий руководящего работника заместителям.

Если согласие сотрудника оформляется отдельным документом заявлением работника , то в строке "Основание" унифицированной формы N Т-9 указываются реквизиты этого документа.

Если в командировку направляются два, три или более работников, то в форму N Т-9а вносятся изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Приказ распоряжение составляется работником кадровой службы или другим уполномоченным на это лицом. Проект приказа о направлении работника работников в командировку визируется руководителем структурного подразделения, составившим служебное задание, руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Окончательно оформленный приказ подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и предъявляется работнику для ознакомления под расписку.

На основании приказов распоряжений о направлении работников в командировку отделом кадров выписываются и выдаются работникам командировочные удостоверения. Приказ на командировку скачать бланк Служебное задание Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок.

При направлении работника в срочную внеплановую командировку задание составляется на основании решения руководителя организации иного уполномоченного лица , выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке ином документе. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.

Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете. Также, работником подотчетным лицом по возвращении составляется авансовый отчет.

Авансовый отчёт При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства , а также их размера.

Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Заполнение авансового отчета 1 Подотчетным лицом.

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер. В графе 4 указывается вид произведенного расхода например, канцелярские расходы.

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте. Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке "Итого" в графе 5 или 6. Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию.

В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу. Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы , с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка перерасхода предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру. Авансовый отчёт скачать бланк Оплата суточных За каждый день нахождения в командировке в том числе и за время нахождения в пути работнику выплачиваются суточные.

При этом днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда — календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы.

Следует учитывать, что если аэропорт, станция или пристань, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта, в котором расположена организация, при определении дня выезда в командировку или возвращения из командировки учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства.

Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства.

Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает работодатель.

Коллективным договором или локальным нормативным актом организации суточные за время нахождения в командировке могут быть установлены в повышенном размере по отношению к нормативу. В этом случае сумма превышения облагается налогом на доходы физического лица и единым социальным налогом. Оплата транспортных расходов Расходы по проезду к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы, возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения кроме такси , включая страховые платежи, по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов билетов и за пользование постельными принадлежностями.

Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования кроме такси к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация. В случае утери проездных документов расходы возмещаются работнику по минимальной стоимости.

Возмещение расходов по найму жилого помещения Расходы по найму жилого помещения оплачиваются работнику в полном размере согласно подтверждающим документам. Суммы такой оплаты не включаются в доходы работника, поэтому налоги с них не начисляются.

На сумму расходов по оплате жилья можно уменьшить свою налогооблагаемую прибыль. А как быть, если по каким-то причинам работник не смог документально подтвердить свои расходы по оплате жилья? Тогда они возмещаются ему по нормативам. Еще обратите внимание на то, что к расходам по найму жилого помещения не относятся расходы за пользование мини-барами, саунами, прочие подобные расходы.

Если они, конечно, выделены в счете отдельно. Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных. Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки, как по данной стране, так и по другим странам в целом.

Уезжая в командировку, в страны СНГ, работник, волен сам выбирать, себе жилое помещение, так как выбор гостиниц действующим законодательством не ограничен и организация не должна возмещать работнику расходы, связанные с наймом жилья.

Если стоимость таких услуг в счете гостиницы отдельно не выделена. Тогда они возмещаются работнику в общей стоимости оплаты за проживание. Но если их стоимость вынесена в отдельную строку, то они оплачиваются за счет суточных работника.

Вход на сайт

Кишинэу, 5 января г. ПОЛОЖЕНИЕ об откомандировании работников субъектов Республики Молдова Требования настоящего Положения определяют порядок откомандирования и применяются ко всем физическим и юридическим лицам как публичного, так и частного права, которые осуществляют предпринимательскую деятельность некоммерческих организаций, в том числе публичных учреждений в дальнейшем — субъекты , независимо от области их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы. В настоящем положении используются следующие понятия: служебная командировка — направление работника согласно приказу распоряжению, решению, постановлению работодателя на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне постоянного места работы; [Пкт. Настоящее Положение регулирует расходы субъектов Республики Молдова на служебные командировки работников, зачисленных в их штатное расписание, или лиц, выполняющих работы и услуги в соответствии с заключенным договором соглашением на территории республики и за рубежом. Служебные поездки работников в пределах территории Республики Молдова, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также выполняющих геолого-разведочные и топографо-геодезические работы в территориях, не считаются командировкой. Требования настоящего Положения распространяются на работников, откомандированных для выполнения временных cлужебных поручений, включая: а заключение и выполнение договоров, решение других вопросов, связанных с производством и реализацией товаров и предоставлением услуг; b осуществление функций контроля по вопросам, связанным с спецификой их деятельности; с осуществление официальных визитов, ведение переговоров, консультации, подготовка и заключение конвенций, соглашений; d обмен опытом, специализация, стажировка, обучение; е участие в продажах и выставках, изучение рынка, реализация деятельности в области экономического и научно-технического сотрудничества; f участие в сессиях, симпозиумах, конференциях, совещаниях, конгрессах, научных, художественно-культурных и спортивных мероприятиях; g получение присвоенных званий, наград, премий и др.

Раздел I. Служебные командировки в пределах Украины

Командировки, суточные февраля Сотрудник летал в командировку. Принес счета на проезд, проживание и питание. На питание сотрудник, потратил больше чем суточные и хочет, что бы мы ему компенсировали полностью. Можно ли составить положение о командировках на конкретную командировку или оно должно быть одно на год или другой конкретный период. Он не привез командировочное удостоверение.

Приказ или удостоверение?

Статьи для бухгалтера Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе. Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от Этим документом с 8 января года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках утв. Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения. Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте автомобиле, мотоцикле , то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр. Все эти документы подтверждают использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение. Это не такой уж сложный документ, как правило, никаких затруднений с его оформлением у бухгалтеров не возникало.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ

Украинцам разрешили ездить в командировки без отчетов

Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут. Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь. Разрешено ли факсимиле?

Приводим перечень материалов на тему "Учет операций с подотчетными лицами", опубликованных в "ДК".

Последние новости Сахалинской области по теме: Правительство отменило командировочные удостоверения С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты. Светогорск Командировочные удостоверения и служебные задания отменены на всей территории России и странах СНГ. Ru Теперь организации не обязаны выдавать сотрудникам командировочные удостоверения.

Служебные командировки: споры продолжаются

Ну конечно же, с необходимостью правильно учесть и компенсировать командированному работнику все понесенные им расходы. Кроме того, вы узнаете, какие документы работник должен привезти из командировки, дабы подтвердить свои расходы. Итак, приступим. Общие вопросы компенсации командировочных расходов Какие расходы подлежат компенсации Для начала напомним, что право командированных работников на возмещение расходов, понесенных ими в связи со служебными командировками, гарантирует ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы: — суточные расходы; — расходы на проживание; — расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения, которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но будьте внимательны и не переусердствуйте в ограничениях! Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

В России отменили командировочные удостоверения

Главная - Статьи Учет командировок Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым заключен трудовой договор. Трудовым законодательством устанавливаются ограничения, согласно которым должны действовать работодатели при направлении работника в служебную командировку.

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем командировочный лист Командировочный лист — это бланк, документально подтверждающий факт поездки сотрудника в командировку. Как правильно заполняется этот документ, расскажем в статье. При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Аванс на командировки Аванс на командировку Подборка наиболее важных документов по запросу Аванс на командировку нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Нормативные акты: Аванс на командировку Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Аванс на командировку Формы документов: Аванс на командировку Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Заявление о выдаче денежных средств под отчет Согласно статье ТК РФ, при направлении в служебную командировку работнику гарантируется возмещение расходов. Размеры и порядок возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Для коммерческих организаций не предусмотрен минимальный размер командировочных расходов. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные. Чтобы получить необходимую сумму, работник должен подать заявление на выдачу денег подотчет. Как составить заявление о выдаче денег под отчет Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать несколько обязательных реквизитов.

Со вчерашнего дня одной бюрократической процедурой стало меньше. В наши паспорта больше не будут ставить отметки о пересечении границы Со вчерашнего дня одной бюрократической процедурой стало меньше. В наши паспорта больше не будут ставить отметки о пересечении границы. Госпогранкомитет их отменил. Что в общем—то логично. В компьютерном веке живем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Леокадия

    Простите ошиблась. Андрей Михайлович.

  2. dikterbpy

    Звук ужасный. Поучитесь у Будни Тракториста там есть чему учиться в плане звука

  3. gewovika

    Благодарю! Быть Добру! С Наступающим!

  4. Александра

    Вот это поворот! Быстро все по хрущевкам!

  5. rinanetme

    Новый формат видео!Понравился.Вы творческий человек.Лайк.

  6. kromreluz

    Добрый день Тарас. Подскажите как вести себя с сотрудниками военкомата и полиции, когда они хотят проверить документы ссылаясь на призывной возрас того или иного человека, подкрипляе ето военым положением. Я увере что вы видили эти видио в YouTube. Спасибо )!

  7. balmasipit

    Чувак вообще понятия не имеет о чем говорит, полная лажа,

  8. Лукерья

    В країні купа проблем, а вони з бідолагами хитрожопими возяться, їздить на чужій машині не платить податки і всі кругом винуваті, бляхерів на смітник !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных